Κατά τις θερινές διακοπές του 2012, το ωράριο λειτουργίας των κτιρίων της Βι.Κε.Π. έχει ως εξής:

Κτίριο Ε1 στη πολυτεχνειούπολη: Από Δευτέρα 23 Ιουλίου έως και Παρασκευή 24 Αυγούστου, θα είναι ανοικτό για τους χρήστες από τις 9:00 έως τις 14:30.

Κτίριο Δ1 στη πολυτεχνειούπολη: Από Δευτέρα 23 Ιουλίου έως και Παρασκευή 24 Αυγούστου θα παραμείνει κλειστό.

Παράρτημα Βι.Κε.Π. στη Γαλλική Σχολή: Από Τρίτη 24 Ιουλίου έως και Παρασκευή 24 Αυγούστου θα παραμείνει κλειστό.

Για το διάστημα που τα παραπάνω κτίρια θα είναι κλειστά, όποιος χρήστης θελήσει κάτι από τις συλλογές τους θα υποβάλλει σχετικό αίτημα στο κτίριο Ε1 και θα εξυπηρετείται.